Вся страна с 2020 года переходит на электронные трудовые отношения. Стоит отметить, что это дело добровольное. За работником остается право какую трудовую книжку оставить в кадрах: заводить электронную или оставить бумажную. Исключением станут лишь те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Сегодня в Пенсионном фонде Тувы дали четкое разъяснения кадровикам республиканских учреждений и представителям СМИ о плюсах нововведения. Электронная трудовая книжка экономит время, сохраняет персональные данные для будущей пенсии и ее можно легко восстановить, об этом рассказала TMG заместитель управляющего пенсионного фонда Алла Хурума.
Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, ему до конца 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю, в этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Кроме того, если перешли на электронный формат, а затем пожелали вернуться к старенькой трудовой книжке, то это станет невозможным.
Стоит отметить, что электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место и период работы, должность, квалификация, даты приема и увольнения, основания прекращения трудового договора.
«Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, что очень удобно в нашем современном мире», - отметила Алла Хурума. В 2020 году кадры раз в месяц будут предоставлять отчетность об изменениях в трудовой книжке своих работников, а в 2021 году придется это делать в течение суток, если трудовые отношения будут окончены или наймут нового человека.
Собравшиеся работники кадровых отделов с напряжением отнеслись к электронной трудовой книжке. Ими было отмечено, что в первое время появятся трудности – работа с документами требует внимательности и точности, особенно когда речь касается о трудовых отношениях. Но в пенсионном фонде их успокоили, что они окажут всю необходимую поддержку. Также для полного информирования страхователей республики, отделением пенсионного фонда разработана памятка страхователя «Об электронной трудовой книжке» и будут регулярно информировать о работе с трудовым электронным носителем.
ИА «ТуваМедиаГрупп»
Фото ИА «ТуваМедиаГрупп»