Отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов Национального архива РТ проводит работу по оцифровке особо ценных документов (ОЦД) архивного фонда «Президиум Малого Хурала Тувинской Народной Республики г. Кызыла». В данном фонде хранятся следующие документы: Конституции, законы, кодексы, схема построения государственного управления ТНР, административные карты хошунов и другие, которые свидетельствуют о становлении самостоятельного Тувинского государства Танну-Тува. Всего 575 единиц хранения за 1921-1944 гг.
Также в архиве начата работа по оцифровке газетных подшивок за ранние годы. В данное время оцифровано четыре подшивки газеты «Тувинская правда» за 1942-1945 гг., всего 1984 листа.
Как сообщают в Национальном архиве, оцифровка документов производится с целью формирования электронного фонда пользования (ЭФП).
Основные задачи создания ЭФП:
- обеспечение сохранности документа;
- обеспечение доступа к копиям архивных документов, в том числе путем использования информационно-телекоммуникационных сетей;
- повышение интенсивности и эффективности использования архивных документов.
Все работы по оцифровке документов осуществляются при помощи сканера «Элар Скан А2», который был приобретен в 2023 году.
Фото Национального архива РТ
